A reunião contou com a presença do advogado Dr. Marcos, dos empresários Zé Rubem, da farmácia, e Zé Reis, da vidraçaria, além de Thiago Moura, da área de licitação, pastores, obreiros e outros participantes. Durante a assembleia, foram discutidas e aprovadas a criação da entidade, a denominação, a sede e o estatuto social.
De acordo com a ata de constituição, o Instituto Galileu será uma associação civil de caráter social, sem finalidade política ou partidária e sem fins lucrativos. A entidade terá sede na Travessa Mário Miranda, nº 145, no bairro Algarobas, em Teofilândia, e terá como finalidade desenvolver iniciativas junto à comunidade, aos órgãos públicos e à iniciativa privada.
Na assembleia, também foi realizada a eleição e posse da primeira diretoria executiva, escolhida por unanimidade para um mandato de dois anos. A composição ficou definida da seguinte forma:
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Presidente: José Marosan Neres;
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Vice-presidente: Reinaldo Lima de Oliveira;
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Diretora financeira: Thaise Barros dos Santos Reis;
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Secretária: Julia dos Santos Cruz;
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Diretor administrativo: Thiago Moura Rodrigues Machado;
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Diretor de projetos e desenvolvimento institucional: José Cardoso de Jesus.
Também foi eleito o primeiro Conselho Fiscal, formado por Edilson Brito Reis, Oseias dos Santos Barbosa e Maria do Socorro Silva Santos.
Com a aprovação do estatuto e a posse dos integrantes da diretoria e do Conselho Fiscal, o Instituto Galileu inicia sua organização institucional, com previsão de atuação em iniciativas sociais e comunitárias no município de Teofilândia. A assembleia autorizou ainda os procedimentos necessários para o registro formal da associação junto aos órgãos competentes.
